成本計算和分攤,是亞馬遜財務算賬的重中之重。
算準成本,才能算準利潤,企業(yè)也能明晰資金的投入產出情況。況且,管理者在做決策時,需要成本數據支持。
比如,查看選品的成本和利潤,判定選品是否賺錢、值得砸錢補貨;明晰廣告投入,分析轉化率,優(yōu)化廣告策略。
但經營亞馬遜支出的成本種類多,除了采購、物流、頭程運輸等本地費用,還有各種各樣的亞馬遜平臺費用,光是倉儲,就有月度倉儲費、超齡庫存附加費、置棄費用等,且每一批次的貨物的成本有差異。加上經營的站點多、產品線多,成本分攤和計算非常困難。
要算準成本,選對核算方法很重要,對此,領星ERP準備了一份亞馬遜成本核算的手冊,希望能給你啟發(fā)。
一、亞馬遜成本類型
經營亞馬遜,需要支出的成本類型多,忽略其中任何一項,都將算不準成本和利潤,企業(yè)無法分析真實的資金投入產出數據。
1.亞馬遜成本
采購費用
產品采購成本是固定支出,一般包含產品購入費用、相關稅費、采購產生的物流費用、裝卸費、保險費等。
計算公式=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本,數據來源于采購報表。
頭程運輸費用
頭程運輸是指,從國內倉庫,將貨物運輸到海外FBA倉的過程,對亞馬遜賣家來說,頭程運輸費用,往往占據成本支出的大頭。
常見的頭程運輸方式,一般有以下兩種:
空運不分首重,按貨物體積或重量計費;海運,按貨物的體積或重量計費,按兩者當中收費更高的一方收費。
倉儲費用
包含本地倉、海外倉、FBA倉,三種不同的倉儲類型,企業(yè)投入的成本也有差異。
比如:本地倉成本包含倉庫員工的工資,這在其它倉庫儲存是不需要的;FBA倉的收費種類多,包括月度倉儲費、超齡庫存附加費、分倉/合倉費等等。
推廣費用
包含亞馬遜站內和站外推廣,站內有SB、SP廣告,站外能在Facebook、Twitter等平臺推廣,均可獲取大量的垂直流量,給賣家?guī)砜捎^的訂單量。
亞馬遜平臺費用
亞馬遜平臺入局跨境電商多年,其收費的種類很多,包括店鋪月租、銷售傭金、尾程運費、FBA費用、退貨費、禮品包裝費等等。
這其中有很多的隱形費用,容易被忽視,是成本核算需格外注意的細節(jié)。
本地費用
本地費用是企業(yè)的固定支出,包含辦公室租金、員工薪資、水電費等等。
二、亞馬遜成本核算方法
目前,亞馬遜財務常用的核算方法,有以下三種:
先進先出法
該原則最初在庫存管理被提出,即先入庫的商品先發(fā)貨。在成本計價上,先發(fā)貨的商品成本,按照先入庫批次商品的成本計價。
優(yōu)勢:
1、與亞馬遜的發(fā)貨原則匹配度高,適合經營亞馬遜平臺的賣家
2、適合價格波動大、對貨物保質期要求高的品類,比如糧油副食類
3、計價方式靈活,可以隨時結算發(fā)出貨物的成本
4、支持計算每一批貨物的成本和利潤情況,滿足企業(yè)的精細化運營需求
劣勢:
工作量極其其繁瑣,尤其是對存貨出入庫頻繁的企業(yè)更甚
移動加權平均法
是指每一次出入庫,都根據當前商品的在庫金額和出庫金額,重新計算成本,大部分亞馬遜賣家,都是采用的移動加權平均法計算成本,其基本計算公式為:
最新單品成本=(上次結存庫存金額+本次變動庫存金額)/(上次結算庫存數量+本地變動庫存數量)
優(yōu)勢:
1、適合產品價格波動小的企業(yè),比如貿易型公司
2、計算的單品成本和發(fā)出成本較客觀,可幫助管理者及時了解存貨的結存情況
劣勢:
每次進一批新貨,都要重新計算單品價格,財務核算的工作量很大
月末一次加權平均法
指的是,本月全部進貨成本加上月初存貨成本,除以本月全部進貨數量加上月初存貨數量,以此計算本月存貨的單品成本,很少有亞馬遜賣家會選擇該方式計算成本,其基本計算公式如下:
本月單品成本=(本月采購入庫金額+調撥入庫金額+采購退貨入庫金額+其它入庫金額+本月期初金額)/(本月采購入庫數+調撥入庫數+其它入庫數+采購退貨數+本月期初存貨數)
優(yōu)勢:
計算方法比較簡單,適合對成本核算精準度要求不高的企業(yè)
劣勢:
1、如今物價變動大,采用該方式計算成本,無法從賬面上查看發(fā)出和結存的存貨金額
2、不利于企業(yè)管控成本、優(yōu)化供應鏈
亞馬遜賣家,可根據自身需求,選擇合適的方式,核算企業(yè)成本,一般來說,由于與業(yè)務需求更為匹配,且能核算出精準的成本,選擇先進先出和移動加權算法的賣家更多。
三、亞馬遜成本核算難點
成本=本地成本+亞馬遜成本,每天出入庫倉庫的貨物流量大,各批次的采購、物流成本可能有差異,成本統(tǒng)計的難度大。
加上亞馬遜平臺費用類型多,其中有不少隱藏費用,核算時容易遺漏,將直接導致計算出錯誤的數據。
并且,亞馬遜的Summary和Transaction等報告,數據更新不及時,難以滿足大部分企業(yè)月末計算本月成本和利潤的需求。
而且,采用先進先出和移動加權算法,計算亞馬遜成本,難度本身就很大,會占用大量財務人員的時間和精力。此時,為了滿足業(yè)務需求,將費用分攤到店鋪、站點、負責人、產品等維度,財務核算難度再加倍。
LINGXING解決方案領星ERP
1、自動統(tǒng)計成本,更快和精準
領星ERP打通了和亞馬遜、倉庫(FBA倉/海外倉/本地倉)、50+跨境物流商、供應商之間的API接口,自動提取本地和亞馬遜成本。
數據次日更新,以報表形式展示,比亞馬遜提供數據更快、更清晰。并且,不遺漏隱藏成本,數據更精準,方便賣家清晰的了解成本支出情況。
2、多種核算公式,滿足企業(yè)需求
領星ERP支持移動加權、先進先出、月末加權等成本核算公式,亞馬遜賣家可很具企業(yè)需求,選擇合適的方式,自動且智能的核算成本。
讓繁重的財務工作,變得簡單和高效。
3、多維分攤成本,便捷企業(yè)決策
領星ERP自動生成庫存報表和利潤報表,其中的成本數據,支持從MSKU、ASIN、Listing、店鋪、站點、負責人等維度,查看分攤后的精準成本,方便老板參考數據做決策。
比如,以MSKU維度分攤的成本數據,可分析選品投入資金的產出情況,老板可作為選品決策的參考。
找到適合企業(yè)正確的核算方式,得出的成本數據才更精準。
企業(yè)以此算準利潤,明晰業(yè)務的資金投入產出比,才能更好、更精細的做決策,在出海路上不偏航。