根據(jù)市場發(fā)展需要,四川古藺郎酒銷售有限公司2023年重點(diǎn)城市公交車身廣告項目以競爭性磋商方式采購,歡迎符合條件的供應(yīng)商參加磋商。
一、 項目名稱:郎酒2023年公交車身廣告項目
二、 采購內(nèi)容
(一)采購城市、數(shù)量及發(fā)布期
(二)車型要求:車長8米以上的單層車、雙層車、加長車等車型。
(三)發(fā)布形式:全包上刊、三側(cè)上刊、兩側(cè)上刊形式等。
(四)資源要求:
1、供應(yīng)商須提供所投包對應(yīng)資源的授權(quán)證明材料,若授權(quán)方非公交車所有權(quán)方,則供應(yīng)商還須提供完整的、可溯及至公交車所有權(quán)方的授權(quán)證明,并提供所投公交線路屬于公交車所有權(quán)方運(yùn)營的證明材料,且整個授權(quán)鏈中最多允許出現(xiàn)三個公司。例如:A公司(公交車所有權(quán)方)→B公司→C公司(“→”表示授權(quán)關(guān)系);
2、若供應(yīng)商取得的所投包對應(yīng)資源的授權(quán)期限未覆蓋公交車身廣告投放周期的,供應(yīng)商需承諾在中選后能取得覆蓋公交車身廣告投放周期的所投包對應(yīng)線路資源方的授權(quán);
3、投標(biāo)資源需滿足1個城市及以上。
4、車身外只能是采購人產(chǎn)品廣告(車尾有LED屏媒體形式的除外,但不能出現(xiàn)任何其他酒類產(chǎn)品廣告),車內(nèi)不能出現(xiàn)任何其他酒類產(chǎn)品廣告。
(五)執(zhí)行要求:
1、供應(yīng)商須按采購人要求提供5次完整監(jiān)測報告,分別為上刊后及發(fā)布周期內(nèi)的4個季度末。
2、供應(yīng)商配合采購人不定時檢查監(jiān)測。
3、供應(yīng)商須按采購人要求提供二次傳播精美宣傳照及短視頻(不低于2次)。
4、具體媒體線路選擇、線路配車數(shù)量和投放節(jié)奏,根據(jù)郎酒銷售業(yè)務(wù)進(jìn)度靈活調(diào)控。
三、供應(yīng)商要求
(一)供應(yīng)商資格要求
1、供應(yīng)商具有中華人民共和國境內(nèi)依法登記注冊的獨(dú)立法人資格,且為一般納稅人,公司成立時間三年以上,注冊資本大于等于500萬元人民幣,注冊資本若為國外貨幣,則按照當(dāng)日匯率進(jìn)行計算。(須提供營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的一般納稅人證明材料)
2、供應(yīng)商持有有效、合法的資源經(jīng)營權(quán),并提供完整、合法且有效的授權(quán)鏈證明;資源原則上在2023年12月31日前能上刊且能滿足整個發(fā)布期。
3、供應(yīng)商具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度,須提供附帶二維碼的2022年度財務(wù)審計報告。
4、供應(yīng)商具有廣告運(yùn)營的豐富經(jīng)驗,至少合作過三家大型酒水企業(yè)(供應(yīng)商須提供相關(guān)采購合同,可脫敏)。
5、供應(yīng)商須提供2023年6月30日及以后由中國人民銀行出具的供應(yīng)商企業(yè)征信報告。
(二)本項目不接受的供應(yīng)商
1、單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商不得同時參與本項目磋商。
2、被責(zé)令停業(yè),暫扣或吊銷執(zhí)照,吊銷資質(zhì)證書,執(zhí)照、資質(zhì)證書過期或存在引起執(zhí)照、資質(zhì)證書變更的事項而未變更執(zhí)照、資質(zhì)證書的。
3、進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形。
4、本項目不接受聯(lián)合體參與磋商。
5、本項目不接受分包、轉(zhuǎn)包。
四、競爭性磋商文件獲取及遞交方式
(一)磋商文件詳見附件。
(二)凡有意參加磋商比選者,請于即日起至2023年10月29日中午17:00前遞交磋商材料至郵箱(scb@langjiu.cn),郵件名稱格式為:單位全稱+郎酒2023年公交車身廣告項目磋商報名文件;
(三)郵件內(nèi)容包含
1、附件一:公司報名材料(“供應(yīng)商要求” 內(nèi)所有文件,形成一個PDF文檔)
2、附件二:公交車線路資源統(tǒng)計表
3、附件三:公交車實景上刊照片
4、附件四:提報城市資源授權(quán)證明打包文件
五、磋商流程與成交標(biāo)準(zhǔn)
(一)磋商流程
1、供應(yīng)商資格審查:供應(yīng)商提交報名所需資料及磋商響應(yīng)文件,郎酒進(jìn)行供應(yīng)商資格、資源資質(zhì)、資源適配性審核。入圍供應(yīng)商將在青花郎官方微信公眾號公布。
2、磋商保證金的交納與退還:入圍供應(yīng)商收到郎酒入圍通知后,根據(jù)邀請函內(nèi)容交納保證金¥200,000(大寫:貳拾萬元整)。磋商全部結(jié)束后,對未成交的供應(yīng)商,在15個工作日內(nèi)從原賬戶無息退還;對成交的供應(yīng)商,磋商保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金,并在合同簽訂前3日內(nèi)按照合同金額的5%補(bǔ)足合同履約保證金。
3、競爭性磋商:在規(guī)定時間內(nèi)有效交納磋商保證金的入圍供應(yīng)商,采購人分包組織磋商,磋商時間及地點(diǎn)另行通知。
(1)磋商分兩輪進(jìn)行,第一輪磋商報價由供應(yīng)商現(xiàn)場提報《項目報價表》,供應(yīng)商與磋商小組進(jìn)行磋商,磋商結(jié)束后,供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提交二次報價(即最終報價)。
(2)磋商小組根據(jù)磋商情況有權(quán)現(xiàn)場決定是否增加磋商輪次。如增加磋商輪次,以最后一輪供應(yīng)商的報價作為最終報價。
4、結(jié)果通知:采購人向采購成交供應(yīng)商發(fā)送《項目采購成交通知書》,以電話、郵件等形式通知未成交供應(yīng)商。
5、合同簽訂:采購成交供應(yīng)商在收到采購人《項目采購成交通知書》之日起10日內(nèi)按照采購人審定的合同模板與采購人簽訂合作合同。逾期未簽訂合同的,采購人可視情況取消該供應(yīng)商的中標(biāo)資格,扣除已經(jīng)交納的磋商保證金并納入合作黑名單庫,五年內(nèi)不得參與采購人商業(yè)活動。
6、付款方式:無預(yù)付款,廣告合格發(fā)布后,付款資料齊全的條件下,按3:3:4比例刊后付款,具體為:
第一次付款:媒體上刊發(fā)布,采購人驗收合格后,支付合同總款項的30%。
第二次付款:媒體上刊發(fā)布第七個月,采購人中期驗收合格后,支付合同總款項的30%。
第三次付款:媒體全部發(fā)布結(jié)束,采購人驗收合格后,支付合同總款項的40%。
其中以銀行承兌匯票方式支付不高于合同總款項的50%,付款前供應(yīng)商須提供6%增值稅專用發(fā)票。
(二)成交標(biāo)準(zhǔn)
綜合評審。磋商小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報價、廣告投放實施方案、廣告資源品質(zhì)的優(yōu)劣等方面進(jìn)行綜合評審。
1、自有資源和一手資源優(yōu)先、同等資源下單價低優(yōu)先、同等價格資源更符合需求的優(yōu)先。
2、磋商小組僅對確定為實質(zhì)性響應(yīng)磋商文件要求的供應(yīng)商進(jìn)行評價和比較。以滿足采購需求、廣告資源優(yōu)、廣告方案優(yōu)、性價比最高的原則確定成交供應(yīng)商。
3、根據(jù)本項目廣告投放需要,采購人可在預(yù)算范圍內(nèi)對各供應(yīng)商廣告資源進(jìn)行優(yōu)選采購。
六、磋商須知
(一)廢標(biāo)條款
1、供應(yīng)商的磋商響應(yīng)未實質(zhì)性響應(yīng)采購要求的;
2、對本磋商文件要求承諾內(nèi)容未作出承諾的;
3、未按磋商文件要求繳納磋商保證金的;
4、供應(yīng)商的報價超過預(yù)算價,采購人不能支付的;
5、供應(yīng)商后一輪報價高于前一輪報價的;
6、供應(yīng)商已經(jīng)被采購人納入合作黑名單庫的;
7、磋商響應(yīng)有關(guān)內(nèi)容違反國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的。
(二)下列任何情況發(fā)生時,磋商談判保證金不予退還
1、成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同的;
2、在磋商活動中提供虛假材料的;
3、由于供應(yīng)商的原因未能按照磋商文件的規(guī)定交納履約保證金的;
4、磋商有效期內(nèi),供應(yīng)商在磋商活動中有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的;
5、成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,無正當(dāng)理由拒簽合同或無正當(dāng)理由放棄成交資格的;
6、供應(yīng)商成交后未按照前期提交的材料提供相應(yīng)服務(wù)的;
7、成交后因資源無檔期、資源授權(quán)存在瑕疵、資源未取得政府部門合法有效的設(shè)立審批、成交廣告位未實際建設(shè)導(dǎo)致不能發(fā)布廣告等行為導(dǎo)致合同無法簽訂的。
七、標(biāo)書要求
1、U盤:1個。U盤中須含標(biāo)書蓋章正本的電子掃描件1份(PDF版)。
2、資源完整授權(quán)鏈紙質(zhì)版原件。
八、公告發(fā)布媒介:青花郎官方微信公眾號
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九、采購人:四川古藺郎酒銷售有限公司
聯(lián)系部門:市場部廣告執(zhí)行部
聯(lián)系電話:028-8671 8440(工作日9:00-12:00、14:00-17:00)
十、特別聲明
(一)本次競爭性磋商最終解釋權(quán)歸四川古藺郎酒銷售有限公司所有。
(二)供應(yīng)商保證本次競爭性磋商響應(yīng)文件所有內(nèi)容均真實有效,如有不實,郎酒將取消其本次磋商資格,并保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
(三)本公司從未授予任何單位或個人對任何區(qū)域、任何廣告的獨(dú)家供應(yīng)權(quán),本次采購標(biāo)的均須通過競爭性磋商確定。
四川古藺郎酒銷售有限公司
2023年10月17日
▲附件一:報名資料
▲附件二:公交車線路資源統(tǒng)計表
▲附件三:公交車實景上刊照片