摘要:跨過“數(shù)字鴻溝”背后的思維拆解
歷經(jīng)了旅游業(yè)復(fù)蘇的一年,酒店業(yè)已然進入新紀(jì)元。新紀(jì)元要求著行業(yè)以更理性,更開放的姿態(tài)繼續(xù)前行,而這同樣也推動著酒店數(shù)字化步入新階段。理性在于,酒店開始更注重以結(jié)果為導(dǎo)向,尋找運營與收益之間的最優(yōu)解;開放則在于,酒店越來越關(guān)注新事物,并以此開辟新的視角,來反哺當(dāng)下。
理性與開放,使得酒店數(shù)字化在認(rèn)知層面不斷深化,經(jīng)營者們迫切想要看到一家酒店,究竟是如何被數(shù)字化所改變的。
在數(shù)字化上先行一步的酒店,得以收獲“數(shù)字紅利”,帶來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力酒店營收的實證——正如作為老牌國賓館酒店的蘇州南園賓館,在疫后第一年實現(xiàn)年營收破億,這背后,與酒店所踐行的數(shù)字化之路及數(shù)字化思維,關(guān)系密切。
PART1 酒店數(shù)字鴻溝2.0下的“新視角”
數(shù)字化概念被引入酒店業(yè)多年,從行業(yè)視角來看,酒店數(shù)字化的進程正在不斷加快?!?023年中國酒店業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢報告》顯示,國內(nèi)酒店業(yè)數(shù)字化已經(jīng)步入“業(yè)務(wù)線上化程度逐步加深和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策“為主要特征的進展期,開始更著眼于長線價值的挖掘和釋放。
這背后,由于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展而產(chǎn)生的“數(shù)字鴻溝”,也從1.0變?yōu)?.0。
1.0時期的數(shù)字鴻溝,在于“認(rèn)識”層面,彼時酒店數(shù)字化剛剛起步,不少酒店對于數(shù)字化仍是一知半解。如今,隨著酒店數(shù)字化進入新的進程,著力于“認(rèn)知”層面的數(shù)字鴻溝2.0來臨。所謂“認(rèn)知”,意味著酒店經(jīng)營者要從自身角度出發(fā),了解酒店所處的具體數(shù)字化階段,更為有度、精準(zhǔn)地對數(shù)字化進行應(yīng)用,要求酒店數(shù)字化真正從行業(yè)視角,落到具體的門店視角。
在《中國酒店業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力模型》中,列出了8大一級指標(biāo)——數(shù)字化戰(zhàn)略整體規(guī)劃能力、塑造數(shù)字化企業(yè)文化的能力、對數(shù)字化需求洞察和分析能力、組織架構(gòu)調(diào)整和重新適配的能力、運營流程再造和重塑的能力、數(shù)字化項目如期交付能力、數(shù)字化技術(shù)規(guī)模化落地能力(適用于酒店集團)、數(shù)字化供應(yīng)商體系建設(shè)能力。
對于酒店數(shù)字化能力所處位置的清晰了解,才能讓酒店更加有的放矢地制定更符合發(fā)展需求的數(shù)字化轉(zhuǎn)型長期戰(zhàn)略,推動收益、體驗、會員的目標(biāo)實現(xiàn)。
憑借數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)收益重大突破的蘇州南園賓館,已走到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力中的第7步——數(shù)字化技術(shù)規(guī)?;涞啬芰Γㄟm用于酒店集團)。在這一階段,酒店的大部分決策,都可依據(jù)數(shù)據(jù)來輔助,而其所具備的數(shù)字化思維,正成為助力酒店走得更遠(yuǎn),離客戶更近的關(guān)鍵。
蘇州南園賓館俯瞰圖及園景
PART2 “跨越者”南園賓館的數(shù)字基石
作為一家在運營上極為年輕的老牌國賓館酒店,蘇州南園賓館無論在文化的演繹、品質(zhì)的升級、還是江南生活的呈現(xiàn)上,都頗為獨到,而在這一份“獨到”背后,是其不斷堅實的數(shù)字基石。酒店依托數(shù)字化管理,以數(shù)字化為底層邏輯,支撐起了市場營銷體系、人才管理體系、成本控制體系、服務(wù)質(zhì)量體系四大運營體系,助力酒店跨越2.0時期的數(shù)字鴻溝,最終造就品質(zhì)酒店。
/ 以數(shù)字跟隨服務(wù)
蘇州南園賓館-蔣緯國故居
服務(wù)始終是酒店品質(zhì)的重要一環(huán),落足于“人”的服務(wù),正與回歸于“人”的數(shù)字化殊途同歸。合理利用數(shù)字化,酒店能夠更有效地圍繞顧客展開價值活動。
通過對數(shù)字化工具的應(yīng)用,蘇州南園賓館的服務(wù)已不再僅局限于淺層的“客戶提出需求,酒店及時響應(yīng)”,而是能夠持續(xù)進行自發(fā)的服務(wù)體系升級,走在客人前面,去重點解決客人舒適度等深層次的問題。
一方面,南園賓館引進了數(shù)字化客戶體驗管理系統(tǒng),提供【住前+住中+住后】全流程品控運營管理,一站式渠道點評管理,通過精準(zhǔn)定位,實時預(yù)警,減少客訴問題,做到及時服務(wù),并根據(jù)客人反饋,對酒店傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容進行更新。
另一方面,在數(shù)字化的助力下,使酒店服務(wù)體系臻于完善。今年,南園賓館打造了“3in服務(wù)體系”,圍繞有容(involve)、有感(inspire)、有趣(interesting),集合了近40個新老服務(wù)。服務(wù)體系的打造只是第一步,了解這些服務(wù)的客戶反饋,才能讓服務(wù)真正有效落地。因此,南園賓館在客人的整個住宿過程中,設(shè)置了20個接觸點,通過關(guān)鍵詞的抓取,了解客戶對于服務(wù)的反饋,進而對服務(wù)體系進行升級。
蘇州南園賓館-復(fù)式客房
/ 以數(shù)字控制成本
蘇州南園賓館-宴楊樓
酒店數(shù)字化的主要訴求,一是用戶體驗,二是降本增效。近年來,酒店對于數(shù)字化實現(xiàn)降本增效的重視程度明顯增加。
缺乏有效成本管控的酒店,極易造成浪費,但通過數(shù)字化工具的應(yīng)用,極大降低成本,提升利潤率。南園賓館的餐飲板塊,在過去僅有50%出頭的毛利率,但在采用了智能化餐飲管理系統(tǒng)后,實現(xiàn)前端到后臺每一個環(huán)節(jié)的透明化、數(shù)據(jù)化,浪費問題得以控制,保證消費者端體驗的同時,餐飲的毛利也提升了10%。
蘇州南園賓館-Soo荷1929餐廳
蘇州南園賓館-憶江南餐廳
/ 以數(shù)字把握運營
在市場營銷體系上,酒店需要根據(jù)市場營銷分析,獲得更加準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù),幫助酒店進行收益管理。
在過去,酒店收益管理決策,常常依據(jù)經(jīng)營者的經(jīng)驗,這樣的傳統(tǒng)模式,無法準(zhǔn)確預(yù)測市場需求和競爭酒店的定價模式,反而會因為一味追求入住率而導(dǎo)致平均房價不高,收益結(jié)果低于預(yù)期。
南園賓館在收益管理上,引入了一系列數(shù)字化工具,并加以合理化應(yīng)用,如通過 IDeaS 系統(tǒng)采集酒店各類數(shù)據(jù),分析客房預(yù)測和定價,通過藍豆云系統(tǒng)實時掌握房間狀態(tài),提升運營效率等。
在此基礎(chǔ)上,酒店能夠根據(jù)準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù)做出積極的定價決策,最大限度發(fā)掘收益和利潤潛力,為自身的客房和輔助設(shè)施確定了最優(yōu)定價。早在今年上半年, 南園賓館的每間可賣房收入與新冠肺炎疫情前的水平相比,就增加了30%以上。
蘇州南園賓館-蔣家大床房
/ 以數(shù)字培養(yǎng)人才
酒店數(shù)字化的能力,是每一位員工數(shù)字化能力的聚合,因此,數(shù)字化系統(tǒng)在對于員工數(shù)字化能力的培養(yǎng)中,同樣發(fā)揮著重要作用。
南園賓館在人才管理體系中,引入了積分系統(tǒng),將職位晉升、薪酬、績效考核、福利與積分關(guān)聯(lián),調(diào)動員工工作積極性,提高組織績效。
樊榮指出,企業(yè)核心的問題,一個是員工的分配,另一個是員工的激勵。有了積分系統(tǒng)后,當(dāng)一些工作是處于不同部門邊界的時候,可以通過積分激勵的方式,做好員工的分配與激勵,實現(xiàn)工作的快速推進。
在樊榮看來,在數(shù)字化作為基石,支撐起四個體系向上發(fā)展的態(tài)勢后,酒店就可以去思考更為高維、更為頂層的戰(zhàn)略內(nèi)容,推動著酒店的發(fā)展之路,走得更為穩(wěn)健。
蘇州南園賓館-會議廳
PART3 老牌酒店,收獲了哪些“數(shù)字紅利”?
市場會賦予率先跨過“數(shù)字鴻溝”的“跨越者”獎勵。南園賓館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上,發(fā)揮了“自上”和“自下”力量,推動了酒店經(jīng)營的系統(tǒng)、高效和穩(wěn)定,成就了酒店數(shù)字化轉(zhuǎn)型的佼佼者,獲得了內(nèi)外兼具的“數(shù)字紅利”。
/ 團隊的跨越成長
南園賓館所得到的第一個“數(shù)字紅利”,來自于團隊在數(shù)字化理解上的跨越式成長。
在談及團隊成長的時候,樊榮引入了一個概念:看山是山,看水是水,到看山不是山,看水不是水,再到看山是山,看水是水。這三個階段,可以對應(yīng)團隊對于數(shù)字化理解的三個階段。
如今南園賓館的團隊,已經(jīng)從看山是山,步入了看山不是山的新階段,在過去,會覺得數(shù)字只是數(shù)字,而如今,會自發(fā)去探究每個數(shù)字背后的價值和意義。這一跨越式的成長,極大提升了團隊的數(shù)字化思維,并依托數(shù)字化思維,提升了團隊的綜合能力。
蘇州南園賓館-泳池
/ 領(lǐng)先的經(jīng)營數(shù)字
對于酒店而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型最直接的“紅利”,莫過于一系列經(jīng)營數(shù)據(jù)上的展現(xiàn)。優(yōu)越的數(shù)據(jù),是所行道路正確性的重要佐證。近年來,南園賓館憑借數(shù)字化帶來的精細(xì)化管理,成果斐然。
在收入上,南園賓館持續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型踐行,為其帶來了頗為亮眼的數(shù)據(jù)。2023年,南園賓館實現(xiàn)了開業(yè)71周年以來的首次營收破億,在出租率、房價上,都取得了新的突破。
在用戶體驗與評價上,南園賓館從2015年開始使用數(shù)字化工具管理網(wǎng)絡(luò)點評,至今為止,一直保持在4.8分以上,相較周邊,常年位列第一。
蘇州南園賓館園景
/ 專屬的創(chuàng)新亮點
酒店數(shù)字化“增效”的一點在于,其為管理者提供了決策的基礎(chǔ),也讓員工有更多精力回歸服務(wù),提出更多新的設(shè)想。
近年來,南園賓館帶來了諸多極具南園特色的創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),如國風(fēng)體驗、與權(quán)威機構(gòu)聯(lián)名開設(shè)的“憶·江南工坊”、“童趣南園”品牌等。
而這些創(chuàng)新背后,離不開數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。一方面,依據(jù)數(shù)字化為基礎(chǔ)的四大運營體系,根據(jù)客戶需求,創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的誕生有據(jù)可循,另一方面,數(shù)字化帶來了員工生產(chǎn)力的解放,就他團隊可以成立內(nèi)部工作坊,共同討論創(chuàng)新業(yè)務(wù)。比如“南國+”模式,就是經(jīng)過酒店的信息提出的解決方案,并與團隊達成共識,共同推進的工作。
蘇州南園賓館-園林喫茶所
/ 廣泛的行業(yè)關(guān)注
優(yōu)越的數(shù)字化應(yīng)用,使得南園賓館得到了行業(yè)中的廣泛關(guān)注,而南園賓館也在通過持續(xù)的“內(nèi)生外化”,即用已被驗證的數(shù)字化解決方案和能力,來為有著相似問題的酒店帶來可能的借鑒,進而使得“南園賓館”的品牌價值,得以進一步提升。
正如總經(jīng)理樊榮在之前采訪中所提到的設(shè)想,南園賓館可以以自身為案例,為更多老牌酒店帶來自我革新的咨詢服務(wù),帶領(lǐng)行業(yè)一起趕上時代浪潮。
蘇州南園賓館 ©孟默
PART4 對話樊榮:數(shù)字化“遠(yuǎn)見”,如何看得更遠(yuǎn)?
在與蘇州南園賓館總經(jīng)理樊榮的對話中,我們看到了酒店數(shù)字化的另一面——當(dāng)數(shù)字化從遙遠(yuǎn)的概念真實在一家酒店落地,將會帶來怎樣深刻的影響?就如同一顆石子落入水中,泛起的漣漪將擴散至整個行業(yè),而余韻,則將從當(dāng)下,延續(xù)到未來。
在數(shù)字化進入成長期的酒店業(yè),數(shù)字化還剛剛從“認(rèn)識”走向“認(rèn)知”,我們需要看得更多、思考更多,才能看得足夠遠(yuǎn)。
Q&A
增長會
蘇州南園賓館總經(jīng)理 樊榮
增長會:目前酒店行業(yè)的數(shù)字化,有哪些坑?存在哪些問題?
樊榮 :
我認(rèn)為目前行業(yè)數(shù)字化,存在三個問題。
一是認(rèn)為數(shù)字化就是數(shù)字,只是把財務(wù)報表做得更細(xì)一點,數(shù)字再統(tǒng)一一些。有一些酒店決策者對數(shù)字化的理解還比較淺層,沒有跟上酒店行業(yè)發(fā)展的腳步。
二是認(rèn)為數(shù)字化只是信息化或一個系統(tǒng),決策者沒有數(shù)字化的思維。其實在數(shù)字化的系統(tǒng)里,沉淀了大量的客戶喜好數(shù)據(jù),但是因為缺乏數(shù)字化思維,經(jīng)營者并不會真正應(yīng)用這些數(shù)據(jù),只是不斷重復(fù)之前的工作。
三是酒店的數(shù)字化戰(zhàn)略和企業(yè)人力資源的不匹配。有的酒店雖然推行了數(shù)字化戰(zhàn)略,但原有的員工并沒有數(shù)字化思考的能力,新的員工也沒有培養(yǎng)起來,這就會導(dǎo)致戰(zhàn)略和執(zhí)行的脫節(jié)。
增長會:南園賓館作為老牌高端酒店,它的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和普通高端酒店,會有區(qū)別嗎?
樊榮:
區(qū)別肯定是有的,我們可以從優(yōu)劣視角來進行分析。
從優(yōu)勢來看,一方面南園賓館已經(jīng)有70多年的歷史了,酒店的客源市場是比較穩(wěn)定清晰的,數(shù)據(jù)基本也能真實反映問題,這樣我們進行運營就比較順利。但如果是新開業(yè)的酒店,它的客源還不穩(wěn)定,那么數(shù)據(jù)所反映的問題,有時候反而會干擾決策者的判斷。
另一方面,我們作為老牌酒店,其實員工反而對數(shù)字化的管理方式很感興趣,覺得很有新鮮感,這就讓我們的團隊在數(shù)字化的踐行上,得到了來自員工的支持。
從劣勢上來看,也有兩個方面,一方面是我們這樣的酒店,本身有固有思維,是很難建立數(shù)字化的企業(yè)文化的,但是新酒店可能在酒店開業(yè)前,就實現(xiàn)了數(shù)字化企業(yè)文化的落地。
另一方面,老酒店對于決策者整合和統(tǒng)籌的能力要求更高。普通高端酒店的數(shù)字化系統(tǒng),通常是已經(jīng)整合好的一整個體系,只需要進行培訓(xùn)即可,但老酒店是在逐步的經(jīng)營過程中,不斷根據(jù)需求增加數(shù)字化產(chǎn)品,這就要求決策者對于酒店數(shù)字化的底層邏輯有清晰認(rèn)知,并能將不同數(shù)字化產(chǎn)品整合、統(tǒng)籌、有效應(yīng)用。
蘇州南園賓館 ©孟默
增長會:南園賓館在數(shù)字化的落地上,有怎么樣的流程?
樊榮:
我們作為比較領(lǐng)先的單體酒店,在管理的需求上,每年都會有進一步提升的要求。
我們一般分為四步走,首先是內(nèi)部團隊先達成共識,決定發(fā)展的需求;然后是通過與其他先行企業(yè)的訪談和考察,了解它們的數(shù)字化應(yīng)用情況,互相學(xué)習(xí),不能閉門造車。就像我讀博士的時候,我的導(dǎo)師和我說,管理學(xué)是世界上最不要求創(chuàng)新的學(xué)科,所有創(chuàng)新的東西,別人都已經(jīng)做過了,你覺得創(chuàng)新,只是因為你的認(rèn)知沒有打開。
其次,我們和團隊共創(chuàng)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的戰(zhàn)略,最后根據(jù)數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略來優(yōu)化我們的SOP,并把數(shù)字化結(jié)果融入KPI里面去。
增長會:今年南園有什么出色的數(shù)字化應(yīng)用案例嗎?
樊榮:
這里我需要引入一個概念——飛輪效應(yīng)。這是管理學(xué)上一個非常有名的概念,找到一個互為因果的閉環(huán),然后堅持不懈地推下去從而形成增強回路并最終實現(xiàn)質(zhì)變,這就是飛輪效應(yīng)。
數(shù)字化推動效益增長的飛輪,是我認(rèn)為今年數(shù)字化應(yīng)用非常關(guān)鍵的一點。
企業(yè)發(fā)展的終極價值,就是創(chuàng)造價值,能不能獲得盈利,這就需要看酒店的GOP報表,這直接反映了企業(yè)經(jīng)營的真實表現(xiàn)。目前可能大部分酒店都無法提供實時的報表,但作為總經(jīng)理,我是需要了解這些內(nèi)容的。
通過數(shù)字化報表,我們現(xiàn)在可以做到三天就出一次GOP報表,這是效益增長飛輪的一個方面,根據(jù)這個報表,我就可以做很多決策。
增長飛輪的另一方面,是我們現(xiàn)在能夠通過數(shù)字化,做到成本費用的10天一盤點。一開始,我們是做餐飲的10天一盤點,餐飲過去是一個月一盤點,但因為市場變化比較快,每個月的市場情況都不一樣,比如10月的盤點就無法指導(dǎo)11月的工作了。10天一盤點就是一個月分成三個階段,數(shù)據(jù)會更有意義。 現(xiàn)在,我把酒店費用大的部門也加入了10天一盤點,再開一個成本分析會。
通過數(shù)字化增長飛輪,我能夠了解酒店內(nèi)部運營的情況,才能知道具體怎么去做。
蘇州南園賓館 ©孟默
增長會:您個人如何看待目前國內(nèi)酒店數(shù)字化的現(xiàn)狀?
樊榮:
其實現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)大家基本都已經(jīng)意識到了數(shù)字化的重要性,只是可能由于機遇、時間、地域、酒店風(fēng)格的不一樣,所以會存在一些發(fā)展上的差異。
但是酒店數(shù)字化發(fā)展的前景,一定是向上的,我們也期待能有更多成熟的數(shù)字化企業(yè),來幫助酒店做好各種數(shù)字化工具的整合,降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型的門檻,更好地賦能行業(yè)的發(fā)展。
結(jié)語
蘇州南園賓館帶來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力酒店營收的成功案例,通過對其數(shù)字化轉(zhuǎn)型背后的思維拆解,也帶來了一系列新知。如今來看,酒店的數(shù)字化,已然變得既遠(yuǎn)又近。放眼未來,數(shù)字化需要“遠(yuǎn)見”,要以系統(tǒng)化的視角,帶動行業(yè)內(nèi)各個領(lǐng)域的數(shù)字化不斷深化,逐步走向融合;落于當(dāng)下,酒店更需要腳踏實地,將數(shù)字化從行業(yè)視角轉(zhuǎn)向單店視角,搭建好屬于自己的數(shù)據(jù)基石,在新的時代浪潮來臨前,穩(wěn)穩(wěn)跨過“數(shù)字鴻溝”!